Forma usług sprzątania powinna być dostosowana do specyfiki danego biura czy obiektu. Office Manager jest odpowiedzialny za funkcjonowanie biur i często staje przed zadaniem ogarnięcia tego tematu w szybki, a zarazem efektywny sposób. Jeśli wciąż zastanawiasz się, czy wybrać osobę i zatrudnić ją u siebie w firmie, czy zlecić kompleksowe zajęcie się obiektem profesjonalnej firmie sprzątającej — przeczytaj nasze wskazówki ⬎
Urlop i zastępstwo
Zatrudnienie osoby u siebie w firmie na etat może wydawać się pozornie najbezpieczniejszą opcją, ale trzeba pamiętać, że takie rozwiązanie niesie ze sobą pewne zagrożenia. Powierzenie usługi sprzątania jednej osobie automatycznie zakłada duże uzależnienie od tej osoby. Od jej dyspozycyjności zależy wygląd i funkcjonowania biura. Zatrudniając osobę na etat, należy pomyśleć o ewentualnym zastępstwie, w przypadku nagłych sytuacji losowych, np. w czasie choroby. Przede wszystkim jest to brak zastępstwa w przypadku sytuacji losowych, takich jak niespodziewana choroba. Każdy ma prawo do urlopu, więc w przypadku gdy nasz pracownik skorzysta ze swojego prawa, trzeba zastanowić się nad zastępstwem. Office Manager, sam najlepiej wie, że posprzątane biuro to wizytówka firmy… w takich realiach trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie przestrzeni biurowej z kilkutygodniową przerwą w sprzątaniu.
Profesjonalna firma sprzątająca
Osoba na etat może okazać się zaufana i sumienna i jak najlepiej wykonywać swoje obowiązki, ale… kolejnym istotnym zagrożeniem jest brak kompleksowości usług porządkowych osób zatrudnionych na etacie. Jeden pracownik zwykle nie jest w stanie umyć wysokich okien. Panie sprzątające nie mają uprawnień, dlatego nie mogą działać kompleksowo. Biuro potrzebuje różnej formy wsparcia. Pranie wykładzin, mycie okien, ozonowanie, dezynfekcja, czyszczenie maszynowe, do którego potrzebny jest specjalistyczny sprzęt. Całościowo o porządek w biurze może zadbać tylko profesjonalna firma sprzątająca.
Technolog i dobór odpowiednich środków czystości
Rzetelna firma sprzątająca posiada doświadczony personel, który szkolony jest przez technologów z zakresu użytkowania odpowiednich środków czystości. W trakcie przejęcia nowego obiektu technolog sprawdza warunki panujące w obiekcie, analizuje występujące materiały, powierzchnie i na tej podstawie proponuje odpowiednie środki i system dozowania. Przed rozpoczęciem abonamentowej usługi sprzątania zwykle proponowane jest generalne sprzątanie, które polega na maksymalnym doczyszczeniu powierzchni. Dodatkowo proponowana jest także usługa ozonowania. Dezynfekcja z wykorzystaniem ozonu jest naturalna i w pełni bezpieczna. Ozon zabija wirusy, grzyby i bakteria, dzięki tej metodzie można pozbyć się nieprzyjemnych zapachów. Ozonowanie może być organizowanie cyklicznie bądź jednorazowo, wszystko uzależnione jest od preferencji klienta. Dezynfekcja w pakiecie Profesjonalne firmy sprzątające dostosowowują się do bieżącej sytuacji epidemiologicznej - dostarczają środki dezynfekujące pracownikom, pomogą opanować sytację w przypadku wystąpienia zarażenia w firmie.
Profesjonalna firma — co zyskujesz?
Zatrudnienie osoby na etat wiąże się z obowiązkiem wdrożenia osoby sprzątającej. W takiej sytuacji koordynacja i szkolenie leży po stronie Office Managera. Wiąże się to też z regularnym zamawianiem środków czystości czy artykułów higienicznych. W przypadku profesjonalnej firmy sprzątającej takiej jak Fresh Facility te obowiązki przejmuje koordynator — czyli anioł stróż Twojego obiektu 🙂 Jeśli mielibyśmy przedstawić kilka kluczowych wartości skorzystania z usług Firmy Sprzątającej, to właśnie osoba koordynatora powinna otwierać listę:
- Koordynator — czyli osoba, która zajmuję się Państwa biurem. Do jej zadań należeć będzie kierowanie oraz nadzorowanie pracy osób wykonujących usługę. Koordynator jest odpowiedzialny za zamawianie środków czystości oraz artykułów higienicznych. Do jego zadań należy organizowanie usług dodatkowych i odpowiadanie na bieżące potrzeby.
- Kolejnym plusem jest legalnie zatrudniony personel, szczegółowo przeszkolony z technik sprzątania oraz ze specyfikacji środków czystości. Wykwalifikowany pracownik dobierze najskuteczniejszy środek do odpowiedniej powierzchni i rodzaju zabrudzenia.
- Klienci doceniają także wspólnie ustalenie zakresu wykonywanych usług, który zawieramy w umowie, to także spora oszczędność czasu, ponieważ sami nie musicie kontrolować ustalonego zakresu — od tego jest nasz Koordynator
- Zyskujesz częste badanie jakości — chcemy dążyć do perfekcji w naszej branży, dlatego dajemy możliwość wziąć udział w ankiecie i wyrazić opinie na temat świadczonych uslug
- Tylko profesjonalny sprzęt potrzebny do wykonania usługi, pracujemy na sprawdzonych maszynach
- Zapewniamy zastępstwo osób sprzątających w przypadku sytuacji losowych, oznacza to, że usługa zostanie dostarczona zawsze w ustalonym terminie
- Usługi dodatkowe macie zapewnione w jednym miejscu. Nie trzeba tracić czasu na poszukiwanie nowego niesprawdzonego dostawcy. U nas w każdej chwili możesz zlecić umycie okien, maszynowo wyprać wykładziny oraz zdezynfekować biuro za pomocą dezynfekcji ręcznej lub ozonowania
- Proponujemy zlecenie zakupu oraz dbania o artykuły spożywcze w Twoim biurze
- Oferujemy wygodną metodę rozliczeń, głównie na podstawie faktury VAT
Przeczytaj więcej o finansach: Koszt usługi sprzątania - za co płacisz firmie sprzątającej?
Zarządzanie czasem pracy
Współpraca z firmą sprzątająca niesie za sobą wiele korzyści. Wszystkie nasze działania mają na celu zabezpieczenie Państwa obiektu w kwestiach porządkowych i spokój naszych klientów. Stawiamy na ludzi i inwestujemy w personel, który ciągle szkolimy z technik sprzątania oraz zarządzeniem swoim czasem pracy. Wprowadzamy innowacyjne techniki porządkowe, współpracujemy z technologiami, którzy są w stanie dobrać środki czystości pod odpowiedni typ powierzchni. Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami, w szczegółowej rozmowie, opowiemy o warunkach realizacji usług.
